Zasób archiwalny Oddziału w Tarnowie obejmuje 443 zespołów tj. 1981 mb, co stanowi 94.197 jednostek archiwalnych z lat 1620-2000 (stan na 31 grudnia 2002 roku) oraz zasób biblioteczny liczący ok. 3800 książek. Akta pochodzą z terenu dawnych powiatów tarnowskiego, dąbrowskiego i dębickiego. Najstarszymi zespołami są: akta tarnowskich cechów i stowarzyszeń rękodzielniczych od 1620 r.; archiwa rodzinno-majątkowe: Konopków z Brnia (1785-1945), Zarębów i Cieleckich (XVII-XIX), Zborowskich z Partyni (XVIII-XIX); akta I Gimnazjum w Tarnowie (1783-1945). Warto wymienić jeszcze niektóre zbiory: "Tarnoviana" (XVII-XX), Materiały do dziejów ZHP (1910-1986), Teki Kasprzyków (1890-1981) oraz spuściznę znanego działacza chadeckiego Jerzego Brauna (1901-1975).

Do najczęściej udostępnianych należą pochodzące z XIX i XX w. akta miast i gmin, akta Gminy Izraelickiej w Tarnowie i Dąbrowie Tarnowskiej oraz akta sądów. Interesujące są także akta znanych instytucji kulturalnych: Teatru Ziemi Krakowskiej im. Ludwika Solskiego w Tarnowie (1948-1956), Muzeum w Tarnowie (1945-1975), Biblioteki Pedagogicznej (1951-1975) oraz większych tarnowskich przedsiębiorstw w tym: Zakładów Azotowych w Mościcach (1929-1961), Fabryki Silników Elektrycznych "Tamel" w Tarnowie (1949-1982), Niedomickich Zakładów Celulozy (1936-1994), Kombinatu Rolno-Przemysłowego "Igloopol" w Dębicy (1950-1994), Karpackich Okręgowych Zakładów Gazownictwa w Tarnowie (1957-1978)