NADZÓR ARCHIWALNY - FORMULARZE

Spis spraw (formularz dawny)
Formularz służący do rejestrowania spraw w obrębie teczki aktowej, pozwalający na odnotowywanie każdego pisma w ramach jednej sprawy.
  (format MS Word; 43 kB)

Spis spraw (formularz nowy)
Formularz służący do rejestrowania spraw w obrębie teczki aktowej, w którym odnotowuje się jedynie pismo wszczynające i kończące sprawę.
  (format MS Word; 30 kB)

Opis teczki aktowej
Wzór prawidłowego opisu teczki aktowej w archiwum zakładowym.
  (format MS Word; 19 kB)

Spis zdawczo-odbiorczy akt
Podstawowy formularz ewidencyjny archiwum zakładowego, będący potwierdzeniem przekazania i odbioru akt pomiędzy komórką organizacyjną a archiwum zakładowym oraz służący do ewidencjonowania akt w archiwum.
  (format MS Word; 51 kB)

Spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji technicznej
Formularz służacy do ewidencjonowania dokumentacji technicznej przekazywanej do archiwum zakładowego.
  (format MS Word; 51 kB)

Spis zdawczo-odbiorczy akt osobowych
Formularz spisu zdawczo-odbiorczego akt, dostosowany do ewidencjonowania akt osobowych byłych pracowników.
  (format MS Word; 43 kB)

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Formularz służący do ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych akt.
  (format MS Word; 39 kB)

Karta udostępniania akt
Formularz służący do ewidencjonowania wypożyczeń akt poza archiwum zakładowe.
  (format MS Word; 34 kB)

Księga udostępniania akt
Formularz służący do ewidencjonowania udostępnień na miejscu w archiwum zakładowym.
  (format MS Word; 32 kB)

Protokół zaginięcia lub uszkodzenia akt
Formularz wypełniany w przypadku stwierdzenia zaginięcia lub uszkodzenia akt, które są na stanie ewidencyjnym w archiwum zakładowym.
  (format MS Word; 24 kB)

Spis dokumenatcji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
Formularz służący do ewidencjonowania dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
  (format MS Word; 34 kB)

Spis dokumenatcji niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
Formularz służący do ewidencjonowania dokumentacji niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
  (format MS Word; 36 kB)

Protokół oceny dokumenatcji niearchiwalnej
Formularz wypełniany w wyniku prac Komisji ds. oceny dokumentacji niearchiwalnej, która kwalifikuje akta do zniszczenia.
  (format MS Word; 21 kB)

Spis zdawczo-odbiorczy materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego
Formularz służący do ewidencjonowania materiałów archiwalnych, przekazywanych do właściwego archiwum państwowego.
  (format MS Word; 25 kB)

Spis zdawczo-odbiorczy materiałów archiwalnych technicznych przekazywanych do archiwum państwowego
Formularz służący do ewidencjonowania dokumentacji technicznej zakwalifikowanej do materiałów archiwalnych i przekazywanej do właściwego archiwum państwowego.
  (format MS Word; 33 kB)

Spis dokumenatcji geodezyjnej i kartograficznej
Formularz służący do ewidencjonowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, przeznaczonej do przekazania do archiwum państwowego lub do ekspertyzy lub do zniszczenia.
  (format MS Word; 23 kB)